ऐसा लगता है कि SEO का काम ब्राउज़र में होता है। कीवर्ड अनुसंधान, तकनीकी ऑडिट, लिंक विश्लेषण और रिपोर्टिंग सभी टैब में रहते हैं। लेकिन उनमें से हर एक टैब के पीछे लैपटॉप, लाइसेंस, खाते और एकीकरण का ढेर होता है जिसे किसी को चालू रखना होता है। जब वह स्टैक गड़बड़ होता है, तो SEO टीम इसे सबसे पहले महसूस करती है।
धीमी गति से क्रॉल, खोए हुए लॉगिन, एक ऑडिट टूल जो पिछले सप्ताह चुपचाप समाप्त हो गया: ये आईटी परिसंपत्ति समस्याएं हैं जो विपणन समस्याओं के रूप में दिखाई देती हैं। यही कारण है कि आईटी परिसंपत्ति प्रबंधन (आईटीएएम) एसईओ उत्पादकता के बारे में किसी भी बातचीत में एक स्थान का हकदार है।
यह लेख बताता है कि ITAM क्या है, यह SEO टीमों को सबसे अधिक कहाँ मदद करता है, और एक बड़ी प्रक्रिया बनाए बिना कैसे शुरू करें।
आईटी एसेट मैनेजमेंट का वास्तव में क्या मतलब है
आईटी परिसंपत्ति प्रबंधन आपके संगठन के स्वामित्व वाले हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और डिजिटल सेवाओं को खरीद से लेकर सेवानिवृत्ति तक ट्रैक करने का अभ्यास है। एक अच्छा ITAM सेटअप किसी भी समय कुछ सरल प्रश्नों का उत्तर देता है:
- हमारे पास क्या है?
- इसका उपयोग कौन कर रहा है?
- क्या यह काम कर रहा है, लाइसेंस प्राप्त है और अद्यतित है?
- इसे कब नवीनीकृत, प्रतिस्थापित या हटाने की आवश्यकता है?
एक एसईओ टीम के लिए, "संपत्तियां" लैपट���प और मॉनिटर से आगे जाती हैं। उनमें रैंक ट्रैकर्स की सदस्यताएँ शामिल हैं,क्रॉलर और बैकलिंकडेटाबेस. इनमें साझा खाते, एपीआई कुंजी, ब्राउज़र एक्सटेंशन, क्लाउड स्टोरेज और रिपोर्टिंग डैशबोर्ड शामिल हैं। प्रत्येक वस्तु में पैसा खर्च होता है, उसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता होती है, और बुरे क्षण में विफल हो सकती है।
इस जानकारी को एक स्थान पर रखने के लिए ब्लूटैली जैसे प्लेटफ़ॉर्म मौजूद हैं, इसलिए टीमें बिखरी हुई स्प्रेडशीट और लोगों की यादों पर भरोसा करना बंद कर देती हैं।
एसईओ टीमें विशेष रूप से परिसंपत्ति अराजकता के संपर्क में क्यों आती हैं?
एसईओ टीमें एक विस्तृत, तेजी से बदलने वाले टूलसेट पर चलती हैं। एक विशिष्ट टीम एक साइट क्रॉलर, एक कीवर्ड प्लेटफ़ॉर्म, एक बैकलिंक इंडेक्स, एक रैंक ट्रैकर, एक सामग्री अनुकूलन उपकरण, एक एनालिटिक्स सूट और कई ब्राउज़र प्लगइन्स का उपयोग कर सकती है।
नए टूल को निःशुल्क परीक्षण पर आज़माया जाता है, फिर चुपचाप सशुल्क सदस्यता में बदल दिया जाता है। ठेकेदार और फ्रीलांसर अपने साथ पहुंच लेकर आते-जाते रहते हैं।
वह लचीलापन प्रयोग के लिए अच्छा है, लेकिन यह कुछ पूर्वानुमानित समस्याएं पैदा करता है:
- दोहरा खर्च.दो लोग अलग-अलग कार्ड पर एक ही उपकरण खरीदते हैं।
- नवीनीकरण भूल गए.ग्राहक रिपोर्ट आने से ठीक पहले एक कुंजी सदस्यता समाप्त हो जाती है।
- अनाथ पहुंच.एक पूर्व ठेकेदार के पास अभी भी आपके एनालिटिक्स में लॉगिन है।
- अज्ञात हार्डवेयर स्थिति.एक लैपटॉप बड़े क्रॉल को चलाने के लिए बहुत पुराना है, लेकिन किसी ने भी इस पर ध्यान नहीं दिया है।
इनमें से कोई भी अपने आप में नाटकीय नहीं है। वे साथ मिलकर हर महीने घंटों खाते हैं, और वे घंटे सीधे उत्पादक एसईओ कार्य से निकलते हैं।
पाँच तरीके ITAM SEO उत्पादकता में सुधार लाता है
1. टूटे या गायब उपकरणों से कम रुकावटें
प्रत्येक एसईओ पेशेवर किसी टूल को खोलने और उसे लॉक, समाप्त या लॉग आउट पाए जाने की भावना को जानता है। फिर किसी को यह पता लगाना होगा कि खाते का मालिक कौन है, किसके पास प्���माण-पत्र हैं और कौन नवीनीकरण को मंजूरी दे सकता है।
स्पष्ट संपत्ति रिकॉर्ड के साथ, उत्तर पहले से ही लिखे गए हैं। प्रत्येक टूल का एक स्वामी, एक नवीनीकरण तिथि और उपयोगकर्ताओं की एक सूची होती है। जब कोई नवीनीकरण होने वाला होता है, तो सही व्यक्ति को पहले ही एक अनुस्मारक मिल जाता है। यह एक मध्य-परियोजना आपातकाल को एक नियमित कार्य में बदल देता है।
2. भारी कार्यभार के लिए बेहतर हार्डवेयर
बड़ी साइट के ऑडिट की मांग हो रही है। सैकड़ों-हजारों यूआरएल को क्रॉल करना, लॉग फ़ाइलों को संसाधित करना या बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करना एक पुराने लैपटॉप को उसकी सीमा तक पहुंचा सकता है। जब कोई उपकरण धीमा होता है, तो काम धीमा होता है, और प्रतीक्षा ��रने वाला व्यक्ति एक कुशल विशेषज्ञ होता है जिसका समय महंगा होता है।
हार्डवेयर ट्रैकिंग प्रत्येक डिवाइस की आयु, विशिष्टताएँ और वारंटी स्थिति दिखाती है। इससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि कौन सी मशीनें बदली जानी हैं और प्रदर्शन में बाधा बनने से पहले अपग्रेड की योजना बनाना आसान हो जाता है। यह किसी नए टीम सदस्य को शामिल करते समय भी मदद करता है: आप जानते हैं कि क्या उपलब्ध है और आप उपयोग के लिए तैयार डिवाइस को तुरंत सौंप सकते हैं।
3. तेज ऑनबोर्डिंग और क्लीनर ऑफबोर्डिंग
एक नया एसईओ किराया हफ्तों में नहीं, बल्कि दिनों में उत्पादक होना चाहिए। यदि एक्सेस सेट करने का मतलब पांच अलग-अलग लोगों को संदेश भेजना और उत्तरों की प्रतीक्षा करना है तो इसे हासिल करना कठिन है।
ITAM आपको एक दोहराने योग्य चेकलिस्ट देता है।
- एक सामग्री रणनीतिकार को किन उपकरणों की आवश्यकता होती है?
- एक तकनीकी SEO को किसकी आवश्यकता होती है?
- प्रत्येक भूमिका के साथ कौन सा लैपटॉप और सहायक सामग्री जुड़ी है?
निम्नलिखित संरचितपहले दिन आईटी सेटअप चरणयह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि नए कर्मचारियों के पास शुरू से ही आवश्यक उपकरण, खाते और सॉफ़्टवेयर तक पहुंच हो। जब सूची परिभाषित हो जाती है, तो प्रावधान तेज हो जाता है और इसमें
शामिल हो जाती है ऑफबोर्डिंग भी उतनी ही मायने रखती है। जब कोई छोड़ता है या कोई अनुबंध समाप्त होता है, तो आप देख सकते हैं कि कौन से उपकरण एकत्र करने हैं और कौन से लाइसेंस पुन: सौंपने या रद्द करने हैं। यह आपके डेटा की सुरक्षा करता है, और आपको उन सीटों के लिए भुगतान करने से रोकता है जिनका उपयोग कोई नहीं करता।
4. होशियार सॉफ्टवेयर खर्च
एसईओ उपकरण सस्ते नहीं हैं, और जब लाइसेंस प्रति सीट हो तो लागत तेजी से बढ़ जाती है। दृश्यता के बिना, टीमें अक्सर आवश्यकता से अधिक सीटों के लिए भुगतान करती हैं या ऐसे उपकरण रखती हैं जो कार्य में ओवरलैप होते हैं।
एक उचित परिसंपत्ति सूची आपको उस चीज़ की तुलना करने देती है जिसके लिए आप भुगतान करते हैं और जो लोग वास्तव में उपयोग करते हैं। आप पा सकते हैं कि दो प्लेटफ़ॉर्म एक ही मैदान को कवर करते हैं, या प्रीमियम योजना की आधी सीटें बेकार हैं। उस बर्बादी को काटने से उन चीजों के लिए बजट मुक्त हो जाता है जो रैंकिंग को आगे बढ़ाते हैं: सामग्री, डिजिटल पीआर, तकनीकी सुधार और बेहतर डेटा।
5. ���िश्वसनीय डेटा और रिपोर्टिंग
एसईओ रिपोर्टिंग कनेक्टेड सिस्टम पर निर्भर करती है। एनालिटिक्स, सर्च कंसोल डेटा, डैशबोर्ड और स्वचालित निर्यात सभी सक्रिय रहने वाले खातों और एकीकरण पर निर्भर करते हैं। यदि खाता स्वामी के चले जाने के कारण कनेक्शन टूट जाता है, तो रिपोर्ट खाली हो जाती है और डेटा पर भरोसा कम हो जाता है।
जब एकीकरण और खातों को नामित मालिक और स्पष्ट उद्देश्य के साथ संपत्ति के रूप में दस्तावेज किया जाता है, तो उनके ध्यान से गायब होने की संभावना बहुत कम होती है। रिपोर्टिंग स्थिर रहती है, और टीम पाइपलाइनों की मरम्मत के बजाय परिणामों का विश्लेषण करने में अपना समय व्यतीत करती है।
सुरक्षा भी एक उत्पादकता मुद्दा है
सुरक्षा को एक अलग विषय के रूप में सोचना आसान है, लेकिन इसका सीधा असर पड़ता है कि कितना काम किया जाता है। एक समझौताकृत खाता, एक खोया हुआ लैपटॉप या एक बिना पैच वाला उपकरण कई दिनों तक काम रोक सकता है।
एसईओ टीमें संवेदनशील सामग्री को संभालती हैं: क्लाइंट डेटा, एनालिटिक्स एक्सेस, सीएमएस लॉगिन और कभी-कभी होस्टिंग क्रेडेंशियल। यह जानने से कि कौन से उपकरण उस पहुंच को रखते हैं, और उन्हें अद्यतन रखने और उनका हिसाब रखने से गंभीर घटना की संभावना कम हो जाती है। जब कुछ गलत होता है, तो वर्तमान परिसंपत्ति रिकॉर्ड आपको बताता है कि क्या प्रभावित हुआ था और तुरंत प्रतिक्रिया कैसे देनी है।
इ��े अधिक जटिल किए बिना कैसे शुरू करें
ITAM से मूल्य प्राप्त करने के लिए आपको किसी बड़े प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। एक व्यावहारिक प्रारंभिक पथ इस तरह दिखता है:
- आपके पास क्या है उसकी सूची बनाएं.हार्डवेयर और सशुल्क सॉफ़्टवेयर से शुरुआत करें। आइटम, मालिक, खरीद की तारीख और नवीनीकरण की तारीख रिकॉर्ड करें।
- हर चीज़ के लिए एक मालिक नियुक्त करें.प्रत्येक संपत्ति में एक स्पष्ट रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए, भले ही कई लोग इसका उपयोग करें।
- नवीनीकरण अनुस्मारक जोड़ें.कैलेंडर पर या अपने एसेट टूल में तारीखें डालें ताकि कोई भी चीज़ अप्रत्याशित रूप से नष्ट न हो जाए।
- भूमिका-आधारित किट को परिभाषित करें।त��� करें कि प्रत्येक एसईओ भूमिका में एक नए कर्मचारी को क्या चाहिए और उसका दस्तावेजीकरण करें।
- त्रैमासिक समीक्षा करें.हर कुछ महीनों में, अप्रयुक्त लाइसेंस, पुराने उपकरणों और खातों की जांच करें जिन्हें हटा दिया जाना चाहिए।
छोटी शुरुआत करना ठीक है. एक सरल, सटीक इन्वेंट्री एक विस्तृत प्रणाली को मात देती है जिसे कोई भी अपडेट नहीं करता है। एक बार आदत लग जाने पर, आप अधिक विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे लागत ट्रैकिंग, वारंटी डेटा और उपयोग रिपोर्ट।
सही उपकरण चुनना
एक साझा स्प्रेडशीट एक बहुत छोटी टीम के लिए काम करती है, लेकिन जैसे-जैसे टूल और उपकरणों की सूची बढ़ती है, यह टूटने लगती है। ऐसे परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जो गैर-तकनीकी लोगों के लिए उपयोग करना आसान हो, क्योंकि एसईओ और विपणन कर्मचारियों को बिना प्रशिक्षण के रिकॉर्ड की जांच और अद्यतन करने में सक्षम होना चाहिए। Useful features include:
- हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और लाइसेंस के लिए स्पष्ट रिकॉर्ड
- Renewal and warranty alerts
- असाइनमेंट ट्रैकिंग, ताकि आप जान सकें कि किसके पास क्या है
- Simple reporting on cost and utilization
- The ability to grow as your team does
सबसे अच्छा टूल वह है जिसे आपकी टीम वास्तव में उपयोग करेगी। यदि इसे अपडेट करना एक कठिन काम जैसा लगता है, तो रिकॉर्ड पुराने हो जाते हैं, और पुराने रिकॉर्ड लगभग उतने ही खराब होते हैं, जितने किसी के नहीं होते।
Bringing It Together
एसईओ उत्पादकता पर अक्सर रणनीति,के संदर्भ में चर्चा की जाती है content and links. वे मायने रखते हैं, लेकिन वे सभी एक कामकाजी आधार पर निर्भर करते हैं: उपकरण जो प्रदर्शन करते हैं, उपकरण जो सक्रिय रहते हैं, खाते जो सुरक्षित होते हैं और बजट जो बुद्धिमानी से खर्च किए जाते हैं।
आईटी परिसंपत्ति प्रबंधन उस नींव का समर्थन करता है। यह होने वाली छोटी-छोटी देरी को कम करता है, नई निय��क्तियों को सहज शुरुआत देता है, खर्चों पर नियंत्रण रखता है और उस डेटा की सुरक्षा करता है जिस पर आपकी रिपोर्टिंग निर्भर करती है।
एक ऐसी टीम के लिए जिसका मूल्य केंद्रित, कुशल कार्य से आता है, घर्षण को दूर करना आपके द्वारा किए जा सकने वाले सबसे प्रभावी सुधारों में से एक है।
