Lucrările SEO arată ca și cum se întâmplă în browser. Cercetarea cuvintelor cheie, audituri tehnice, analiza link-urilor și raportare, toate live în file. Dar în spatele fiecăreia dintre aceste file se află un teanc de laptopuri, licențe, conturi și integrări pe care cineva trebuie să le continue. Când acea stivă este dezordonată, echipa SEO o simte mai întâi.
Crawl-uri lente, autentificări pierdute, un instrument de audit care a expirat în liniște săptămâna trecută: acestea sunt probleme ale activelor IT care apar ca probleme de marketing. De aceea, managementul activelor IT (ITAM) merită un loc în orice conversație despre productivitatea SEO.
Acest articol explică ce este ITAM, unde ajută cel mai mult echipele SEO și cum să începeți fără a construi un proces uriaș.
Ce înseamnă de fapt managementul activelor IT
Managementul activelor IT este practica de a urmări hardware-ul, software-ul și serviciile digitale pe care le deține organizația dvs., de la achiziție până la pensionare. O configurare ITAM bună răspunde la câteva întrebări simple în orice moment:
- Ce avem noi?
- Cine îl folosește?
- Funcționează, este licențiat și este la zi?
- Când trebuie reînnoit, înlocuit sau îndepărtat?
Pentru o echipă SEO, „activele” merg dincolo de laptopuri și monitoare. Acestea includ abonamente la rank trackers,crawler-uri și backlinkbaze de date. Acestea includ conturi partajate, chei API, extensii de browser, stocare în cloud și tablouri de bord de raportare. Fiecare articol costă bani, are nevoie de o persoană responsabilă pentru el și poate eșua într-un moment prost.
Platforme precum BlueTally există pentru a păstra aceste informații într-un singur loc, astfel încât echipele încetează să se bazeze pe foi de calcul împrăștiate și pe amintirile oamenilor.
De ce echipele SEO sunt expuse în mod special la haosul activelor?
Echipele SEO tind să ruleze pe un set de instrumente larg, care se schimbă rapid. O echipă tipică ar putea folosi un crawler de site, o platformă de cuvinte cheie, un index de backlink, un instrument de urmărire a clasamentului, un instrument de optimizare a conținutului, o suită de analiză și mai multe plugin-uri de browser.
Noile instrumente sunt încercate într-o încercare gratuită, apoi se transformă în liniște în abonamente plătite. Antreprenorii și freelancerii vin și pleacă, luând acces cu ei.
Această flexibilitate este bună pentru experimentare, dar creează câteva probleme previzibile:
- Cheltuieli duplicate.Doi oameni cumpără același instrument pe cărți diferite.
- Reînnoiri uitate.Un abonament cheie expiră chiar înainte ca un raport de client să fie datorat.
- Acces orfan.Un fost antreprenor are încă o autentificare la statisticile dvs.
- Stare hardware necunoscută.Un laptop este prea vechi pentru a rula un crawl mare, dar nimeni nu l-a semnalat.
Niciuna dintre acestea nu este dramatică în sine. Împreună mănâncă ore în fiecare lună, iar acele ore provin direct din munca productivă SEO.
Cinci moduri în care ITAM îmbunătățește productivitatea SEO
1. Mai puține întreruperi de la unelte sparte sau lipsă
Fiecare profesionist SEO cunoaște senzația de a deschide un instrument și de a-l găsi blocat, expirat sau deconectat. Apoi, cineva trebuie să descopere cine deține contul, cine are acreditările și cine poate aproba reînnoirea.
Cu înregistrări clare ale activelor, răspunsurile sunt deja notate. Fiecare instrument are un proprietar, o dată de reînnoire și o listă de utilizatori. Când urmează o reînnoire, persoana potrivită primește un memento cu mult timp înainte. Asta transformă o urgență la mijlocul unui proiect într-o sarcină de rutină.
2. Hardware mai bun pentru sarcini grele
Auditurile pe site-uri mari sunt solicitante. Accesarea cu crawlere a sute de mii de adrese URL, procesarea fișierelor jurnal sau lucrul cu foi de calcul mari pot împinge un laptop vechi la limită. Când un dispozitiv este lent, munca este lentă, iar persoana care așteaptă este un specialist calificat al cărui timp este costisitor.
Urmărirea hardware-ului arată vechimea, specificațiile și starea garanției fiecărui dispozitiv. Acest lucru facilitează identificarea mașinilor care urmează să fie înlocuite și planificarea actualizărilor înainte ca performanța să devină un blocaj. De asemenea, ajută la îmbarcarea unui nou membru al echipei: știți ce este disponibil și puteți preda rapid un dispozitiv gata de utilizare.
3. Incorporare mai rapidă și debarcare mai curată
O nouă angajare SEO ar trebui să fie productivă în zile, nu în săptămâni. Acest lucru este greu de realizat dacă configurarea accesului înseamnă trimiterea de mesaje a cinci persoane diferite și așteptarea răspunsurilor.
ITAM vă oferă o listă de verificare repetabilă.
- De ce instrumente are nevoie un strateg de conținut?
- De ce are nevoie un SEO tehnic?
- Ce laptop și ce accesorii se potrivesc cu fiecare rol?
Urmează structuratpașii de configurare IT din prima ziajută la asigurarea faptului că noii angajați au echipamentul, conturile și accesul la software necesare încă de la început. Când lista este definită, furnizarea devine rapidă și consta
Offboarding-ul contează la fel de mult. Când cineva pleacă sau se încheie un contract, puteți vedea exact ce dispozitive să colectați și ce licențe să reatribuiți sau să anulați. Acest lucru vă protejează datele și vă împiedică să plătiți pentru locuri pe care nimeni nu le folosește.
4. Cheltuieli mai inteligente pentru software
Instrumentele SEO nu sunt ieftine, iar costurile se adună rapid atunci când licențele sunt pe loc. Fără vizibilitate, echipele plătesc adesea pentru mai multe locuri decât au nevoie sau păstrează instrumentele care se suprapun în funcție.
Un inventar adecvat de active vă permite să comparați ceea ce plătiți cu ceea ce folosesc oamenii de fapt. Este posibil să descoperiți că două platforme acoperă același teren sau că jumătate din locurile unui plan premium sunt inactive. Reducerea acestor deșeuri eliberează bugetul pentru lucrurile care mișcă clasamentele: conținut, PR digital, remedieri tehnice și date mai bune.
5. Date și rapoarte fiabile
Raportarea SEO depinde de sistemele conectate. Analytics, datele din consola de căutare, tablourile de bord și exporturile automate se bazează pe conturile și integrările care rămân active. Dacă o conexiune se întrerupe, deoarece un proprietar de cont a plecat, rapoartele devin goale și încrederea în date scade.
Atunci când integrările și conturile sunt documentate ca active, cu un proprietar numit și un scop clar, este mult mai puțin probabil ca acestea să dispară neobservate. Raportarea rămâne constantă, iar echipa își petrece timpul analizând rezultatele în loc să repare conductele.
Securitatea este și o problemă de productivitate
Este ușor să ne gândim la securitate ca pe un subiect separat, dar afectează în mod direct cât de mult se lucrează. Un cont compromis, un laptop pierdut sau un dispozitiv nepatchat pot îngheța munca zile întregi.
Echipele SEO gestionează materiale sensibile: date despre clienți, acces la analize, autentificări CMS și uneori acreditări de găzduire. Cunoașterea dispozitivelor care dețin acel acces și păstrarea acestora actualizate și contabilizate reduce șansele unui incident grav. Când ceva nu merge bine, o înregistrare curentă a activelor vă spune ce a fost afectat și cum să răspundeți rapid.
Cum să începeți fără a o complica prea mult
Nu aveți nevoie de un proiect mare pentru a obține valoare de la ITAM. O cale de pornire practică arată astfel:
- Enumera ce ai.Începeți cu hardware și software plătit. Înregistrați articolul, proprietarul, data achiziției și data reînnoirii.
- Atribuiți un proprietar pentru tot.Fiecare bun ar trebui să aibă o persoană clar responsabilă, chiar dacă multe persoane îl folosesc.
- Adăugați mementouri de reînnoire.Pune datele în calendar sau în instrumentul tău de active, astfel încât nimic să nu treacă prin surprindere.
- Definiți kiturile bazate pe roluri.Decide de ce are nevoie un nou angajat în fiecare rol SEO și documentează-l.
- Revizuire trimestrial.La fiecare câteva luni, verificați dacă există licențe neutilizate, dispozitive vechi și conturi care ar trebui eliminate.
E bine să începi mic. Un inventar simplu și precis bate un sistem elaborat pe care nimeni nu îl actualizează. Odată ce obiceiul este aplicat, puteți adăuga mai multe detalii, cum ar fi urmărirea costurilor, date de garanție și rapoarte de utilizare.
Alegerea instrumentului potrivit
O foaie de calcul partajată funcționează pentru o echipă foarte mică, dar tinde să se defecteze pe măsură ce lista de instrumente și dispozitive crește. Căutați software de gestionare a activelor care este ușor de utilizat pentru persoanele netehnice, deoarece personalul SEO și de marketing trebuie să poată verifica și actualiza înregistrările fără instruire. Caracteristicile utile includ:
- Ștergeți înregistrările pentru hardware, software și licențe
- Alerte de reînnoire și garanție
- Urmărirea sarcinilor, ca să știți cine are ce
- Raportare simplă privind costul și utilizarea
- Capacitatea de a crește la fel ca echipa ta
Cel mai bun instrument este cel pe care îl va folosi echipa ta. Dacă actualizarea se simte ca o corvoadă, înregistrările devin învechite, iar înregistrările învechite sunt aproape la fel de proaste ca niciuna.
Adunându-l împreună
Productivitatea SEO este adesea discutată în termeni de strategie,continut si link-uri. Acestea contează, dar toate depind de o bază de lucru: dispozitive care funcționează, instrumente care rămân active, conturi care sunt sigure și bugete care sunt cheltuite cu înțelepciune.
Managementul activelor IT sprijină această fundație. Reduce micile întârzieri care se adună, oferă noilor angajați un început fără probleme, ține sub control cheltuielile și protejează datele de care depinde raportarea dvs.
Pentru o echipă a cărei valoare provine dintr-o muncă concentrată și calificată, eliminarea frecării este una dintre cele mai eficiente îmbunătățiri pe care le puteți face.
