SEO 工作看起来就像是在浏览器中发生的。关键字研究、技术审核、链接分析和报告都在选项卡中进行。但在每个选项卡后面都有一堆笔记本电脑、许可证、帐户和集成，需要有人继续运行。当堆栈混乱时，SEO 团队首先会感觉到。
缓慢的爬行、丢失的登录信息、上周悄然过期的审核工具：这些都是以营销问题的形式出现的 IT 资产问题。这就是为什么 IT 资产管理 (ITAM) 在任何有关 SEO 生产力的讨论中都值得一席之地。
本文介绍了 ITAM 是什么、它在哪些方面对 SEO 团队最有帮助，以及如何在不构建庞大流程的情况下开始。
IT 资产管理的实际含义
IT 资产管理是跟踪组织拥有的硬件、软件和数字服务从购买到报废的实践。良好的 ITAM 设置可以随时回答一些简单的问题：
- 我们拥有什么？
- 谁在使用它？
- 它是否有效、已获得许可并且是最新的？
- 什么时候需要更新、更换或删除？
对于 SEO 团队来说，“资产”不仅仅是笔记本电脑和显示器。其中包括排名跟踪器的订阅，爬虫和反向链接数据库。它们包括共享帐户、API 密钥、浏览器扩展、云存储和报告仪表板。每个项目都需要花钱，需要专人负责，并且可能会在糟糕的时刻失败。
BlueTally 等平台的存在就是为了将这些信息保存在一个地方，因此团队不再依赖分散的电子表格和人们的记忆。
为什么 SEO 团队特别容易面临资产混乱的情况？
SEO 团队倾向于使用广泛、快速变化的工具集。典型的团队可能会使用网站爬虫、关键字平台、反向链接索引、排名跟踪器、内容优化工具、分析套件和多个浏览器插件。
新工具可以免费试用，然后悄然转变为付费订阅。承包商和自由职业者来来去去，并带走了他们的访问权。
这种灵活性有利于实验，但它会产生一些可预见的问题：
- 重复支出。两个人在不同的卡上购买相同的工具。
- 忘记续订了。密钥订阅在客户报告到期之前失效。
- 孤立访问。前承包商仍然可以登录您的分析。
- 未知的硬件状态。笔记本电脑太旧，无法运行大型爬行，但没有人标记它。
这些本身都不是戏剧性的。他们每个月一起吃饭几个小时，而这些时间直接来自富有成效的 SEO 工作。
ITAM 提高 SEO 效率的五种方式
1. 工具损坏或丢失造成的干扰更少
每个 SEO 专业人士都知道打开一个工具并发现它被锁定、过期或注销的感觉。然后有人必须追查谁拥有该帐户、谁拥有凭据以及谁可以批准续订。
有了清晰的资产记录，答案就已经写下来了。每个工具都有一个所有者、更新日期和用户列表。当续订即将到来时，合适的人会提前收到提醒。这将项目中期的紧急情况变成了例行任务。
2. 适合繁重工作负载的更好硬件
大型现场审核要求很高。爬行数十万个 URL、处理日志文件或处理大型电子表格可能会将老化的笔记本电脑推向极限。当设备速度很慢时，工作就会很慢，而等待的人是熟练的专家，他的时间很昂贵。
硬件跟踪显示每台设备的使用期限、规格和保修状态。这样可以轻松发现哪些机器需要更换，并在性能成为瓶颈之前规划升级。当新团队成员入职时，它也很有帮助：您知道可用的设备，并可以快速移交现成的设备。
3. 更快的入职和更干净的离职
新聘用的 SEO 应该在几天而不是几周内就能发挥作用。如果设置访问权限意味着向五个不同的人发送消息并等待回复，那么这就很难实现。
ITAM 为您提供可重复的清单。
- 内容策略师需要哪些工具？
- 技术 SEO 需要哪些？
- 每个角色适合哪些笔记本电脑和配件？
以下结构第一天 IT 设置步骤帮助确保新员工从一开始就拥有必要的设备、帐户和软件访问权限。定义列表后，配置变得很快并且包含
离职同样重要。当有人离开或合同结束时，您可以准确地看到要收集哪些设备以及要重新分配或取消哪些许可证。这可以保护您的数据，并阻止您为无人使用的席位付费。
4. 更明智的软件支出
SEO 工具并不便宜，而且当每个席位都有许可证时，成本会迅速增加。如果没有可见性，团队通常会支付超出实际需要的席位，或者保留功能重叠的工具。
适当的资产清单可以让您将您支付的费用与人们实际使用的费用进行比较。您可能会发现两个平台覆盖同一地面，或者高级计划的一半座位闲置。减少浪费可以节省用于影响排名的事情的预算：内容、数字公关、技术修复和更好的数据。
5. 可靠的数据和报告
SEO 报告取决于连接的系统。分析、搜索控制台数据、仪表板和自动导出都依赖于帐户和集成保持活跃。如果由于帐户所有者离开而导致连接中断，报告将变为空白，并且信任数据会丢失。
当集成和账户被记录为资产，并有指定的所有者和明确的目的时，它们就不太可能在不被注意的情况下消失。报告保持稳定，团队将时间花在分析结果而不是修复管道上。
安全也是一个生产力问题
人们很容易将安全视为一个单独的主题，但它直接影响完成的工作量。帐户被盗、笔记本电脑丢失或未打补丁的设备可能会导致工作冻结数天。
SEO 团队处理敏感材料：客户数据、分析访问、CMS 登录，有时还包括托管凭据。了解哪些设备拥有该访问权限，并对它们进行更新和说明，可以降低发生严重事件的可能性。当出现问题时，当前资产记录会告诉您受影响的内容以及如何快速响应。
如何开始而不使事情过于复杂
您不需要大型项目即可从 ITAM 中获得价值。实用的起始路径如下所示：
- 列出你拥有的东西。从硬件和付费软件开始。记录物品、所有者、购买日期和续订日期。
- 为所有东西分配一个所有者。每项资产都应该有一个明确的负责人，即使有很多人使用它。
- 添加续订提醒。将日期放在日历或资产工具中，这样就不会出现意外的情况。
- 定义基于角色的套件。确定每个 SEO 角色的新员工需要什么，并将其记录下来。
- 每季度审查一次。每隔几个月检查一下是否有未使用的许可证、老化设备和应删除的帐户。
从小事做起就好。简单、准确的库存胜过无人更新的复杂系统。一旦习惯到位，您就可以添加更多详细信息，例如成本跟踪、保修数据和使用报告。
选择正确的工具
共享电子表格适用于非常小的团队，但随着工具和设备列表的增长，它往往会崩溃。寻找非技术人员易于使用的资产管理软件，因为搜索引擎优化和营销人员需要能够在未经培训的情况下检查和更新记录。有用的功能包括：
- 清除硬件、软件和许可证记录
- 续订和保修提醒
- 作业跟踪，让您知道谁拥有什么
- 关于成本和利用率的简单报告
- 随着团队的成长而成长的能力
最好的工具是您的团队实际使用的工具。如果更新感觉像是一件苦差事，那么记录就会过时，而过时的记录几乎和没有一样糟糕。
将其整合在一起
SEO 生产力经常在策略方面讨论，内容和链接。这些都很重要，但它们都依赖于一个工作基础：运行的设备、保持活跃的工具、安全的帐户以及明智地使用预算。
IT 资产管理支持这一基础。它减少了累积的小延迟，为新员工提供了一个顺利的开始，控制支出并保护您的报告所依赖的数据。
对于一个价值来自专注、熟练工作的团队来说，消除摩擦是你可以做出的最有效的改进之一。
